一、指挥部领导组成人员及工作职责
指挥长:分管基本建设的副校长
副指挥长:基建处处长
主要职责:
1.负责执行有关基本建设的法律法规和学校新校区建设管理规章制度,协调管理、组织实施新校区建设。
2.组织编制新校区建设总体规划。
3.编制年度计划和有关项目的可行性研究报告,为新校区建设重大事项的决策提供依据。
4.组织实施上级主管部门批准的项目建设计划,管理工程质量、进度和施工安全,控制项目投资。
5.组织工程勘察、设计、监理、施工和设备材料采购等招标工作。
6.定期向学校报告新校区建设进展情况,及时报告重要事项。
7.负责指挥部党风廉政建设和队伍建设,建立健全指挥部内部工作制度和规范。
8.负责新校区建设项目安全稳定工作。
9.完成校党委、行政交办的其他工作。
指挥部下设办公室、工程部和合约部。
二、指挥部下设机构主要职责
(一)办公室
1.具体负责新校区建设中一般问题的内外协调工作。
2.具体负责指挥部部务会和专题工作会等会议的会务工作。
3.具体负责指挥部相关文字材料的起草撰写、信息宣传、网页维护工作。
4.具体负责指挥部相关资料整理、机要文件收发等档案管理工作。
5.在学校招标管理办公室的业务指导下,具体负责新校区建设过程中的相关招标工作。
6.负责指挥部日常运行相关事务的管理服务工作。
7.完成领导交办的其他工作。
办公室内设综合科、信息档案科。
(二)工程部
1.具体负责组织工程技术和实施方案的编制或审核工作,负责指导、组织、实施项目全过程工程技术相关管理工作。
2.具体负责起草项目设计任务书;组织总体规划方案、单体设计方案、初步设计及施工图设计的论证评审和报批工作。
3.具体负责组织工程项目的勘察管理工作;负责开工前的各项技术条件准备工作。
4.具体负责与设计院的对接工作;统筹协调建设过程中的各类工程技术磋商问题,加强对建设全过程的技术审核。
5.具体负责组织拟定或审核设备和材料的技术指标工作。
6.具体负责技术方面会议的组织和记录工作,负责规划、设计、报建等各类工程技术资料收集、整理和归档工作。
7.参加工程验收和交付使用工作。
9.具体负责建设项目施工管理工作,跟踪建设项目施工全过程,统筹管理各参建单位依据合同完成建设任务。
10.具体负责制定工程项目建设中的管理制度和规定,建立健全工程项目质量、进度和安全保证体系。
11.参加图纸会审和设计技术交底会;提出设备、材料的规格、型号和技术参数等需求;对施工方进场材料及设备进行验收,严把质量关。
12.参与设计变更前论证,及时执行设计变更;参与工程款支付中的计量审核、现场签证工程量以及需要现场计量的设计变更工程量的审核和签署,办理现场签证手续。
13.负责组织协调各监理、施工单位、供应商之间的工作联系,处理施工过程中的有关问题,重大事项及时上报指挥部领导。
14.负责施工过程中内业、现场以及本部门业务范围内资料的收集、整理和归档工作。
15.负责组织工程验收和办理交付使用手续。
16.完成领导交办的其他工作。
工程部内设规划设计科、施工科。
(三)合约部
1.具体负责指挥部各类招标采购文件和合同文本的起草编制工作;负责组织合同签订、交底及合同管理工作。
2.具体负责投资计划(总体、年度、季度、月)、资金需求和资金配置计划的编制工作;负责组织可行性研究报告编制与报批、投资概算和招标工程量清单及招标控制价的编制和核对工作。
3.具体负责与工程款拨付和竣工结算有关的过程资料收集整理,并予以审核;负责组织全过程跟踪审计、工程计量和工程竣工结算审核等工作。
4.参加工程验收,收集工程现场与造价和结算有关的过程资料;做好数据统计分析工作,为竣工财务决算提供基础数据。
5.具体负责本部门业务范围内文件、资料的收集、整理和归档工作。
6.完成领导交办的其他工作。
合约部内设造价科。
三、内设科室及职责
(一)综合科
1.具体负责新校区建设中一般问题的内外协调工作。
2.具体负责指挥部日常运行相关事务的管理服务工作。
3.具体负责做好新校区建设指挥部印章的保管和使用工作。
4.配合好其他部门相关工作,完成领导交办的其他工作。
(二)信息档案科
1.具体负责指挥部部务会和专题工作会等会议的会务工作。
2.具体负责指挥部相关文字材料的起草撰写、信息宣传、网页维护工作。
3.具体负责指挥部相关资料整理、机要文件收发等档案管理工作。
4.配合好其他部门相关工作,完成领导交办的其他工作。
(三)规划设计科
1.具体负责组织工程技术和实施方案的编制或审核工作,负责指导、组织、实施项目全过程工程技术相关管理工作。
2.具体负责拟写项目设计任务书;组织总体规划方案、单体设计方案、初步设计及施工图设计的论证评审和报批工作。
3.具体负责组织工程项目的勘察管理工作;负责开工前的各项技术条件准备工作。
4.具体负责与设计院的对接工作;统筹协调建设过程中的各类工程技术磋商问题,加强对建设全过程的技术审核。
5.具体负责组织拟定或审核设备和材料的技术指标工作。
6.具体负责技术方面会议的组织和记录工作,负责规划、设计、报建等各类工程技术资料收集、整理和归档工作。
7.参加工程验收和交付使用工作。
8.配合好其他部门相关工作,完成领导交办的其他工作。
(四)施工科
1.具体负责建设项目施工管理工作,跟踪建设项目施工全过程,统筹管理各参建单位依据合同完成建设任务。
2.具体负责制定工程项目建设中的管理制度和规定,建立健全工程项目质量、进度和安全保证体系。
3.参加图纸会审和设计技术交底会;提出设备、材料的规格、型号和技术参数等需求;对施工方进场材料及设备进行验收,严把质量关。
4.参与设计变更前论证,及时执行设计变更;参与工程款支付中的计量审核、现场签证工程量以及需要现场计量的设计变更工程量的审核和签署,办理现场签证手续。
5.负责组织协调各监理、施工单位、供应商之间的工作联系,处理施工过程中的有关问题,重大事项及时上报指挥部领导。
6.负责施工过程中内业和现场以及本部门业务范围内资料的收集、整理和归档工作。
7.负责组织工程验收和办理交付使用手续。
8.配合好其他部门相关工作,完成领导交办的其他工作。
(五)造价科
1.具体负责指挥部各类招标采购文件和合同文本的起草编制工作;在学校招标管理办公室的业务指导下,协助学校招标办公室办理新校区建设过程中的相关招标工作;负责组织合同签订、交底及合同管理工作。
2.具体负责投资计划(总体、年度、季度、月)、资金需求和资金配置计划的编制工作。负责组织可行性研究报告编制与报批、投资概算和招标工程量清单及招标控制价的编制和核对工作。
3.具体负责本部门业务范围内文件、资料的收集、整理和归档工作。
4.具体负责与工程款拨付和竣工结算有关的过程资料收集整理,并予以审核;负责组织全过程跟踪审计、工程计量、工程变更签证和工程竣工结算审核等工作。
5.参与工程验收,收集工程现场与造价和结算有关的过程资料;做好数据统计分析工作,为竣工财务决算提供基础数据
6.配合好其他部门相关工作,完成领导交办的其他工作。
四、职能派驻机构
(一)纪检监察室
由校纪委派驻,具体负责新校区建设全过程纪律监督工作。
(二)财务室
由校财务处派驻,具体负责新校区建设资金筹措、工程款支付工作。
(三)法务室
由校依法治校办公室派驻,具体负责新校区建设全过程法务指导工作。