一、指挥部领导组成人员及工作职责

指挥长:分管基本建设的副校长

副指挥长:基建处处长

主要职责:

1.负责执行有关基本建设的法律法规和学校新校区建设管理规章制度,协调管理、组织实施新校区建设。

2.组织编制新校区建设总体规划。

3.编制年度计划和有关项目的可行性研究报告,为新校区建设重大事项的决策提供依据。

4.组织实施上级主管部门批准的项目建设计划,管理工程质量、进度和施工安全,控制项目投资。

5.组织工程勘察、设计、监理、施工和设备材料采购等招标工作。

6.定期向学校报告新校区建设进展情况,及时报告重要事项。

7.负责指挥部党风廉政建设和队伍建设,建立健全指挥部内部工作制度和规范。

8.负责新校区建设项目安全稳定工作。

9.完成校党委、行政交办的其他工作。

指挥部下设办公室、工程部和合约部。

二、指挥部下设机构主要职责

(一)办公室

1.具体负责新校区建设中一般问题的内外协调工作。

2.具体负责指挥部部务会和专题工作会等会议的会务工作。

3.具体负责指挥部相关文字材料的起草撰写、信息宣传、网页维护工作。

4.具体负责指挥部相关资料整理、机要文件收发等档案管理工作。

5.在学校招标管理办公室的业务指导下,具体负责新校区建设过程中的相关招标工作。

6.负责指挥部日常运行相关事务的管理服务工作。

7.完成领导交办的其他工作。

办公室内设综合科、信息档案科。

(二)工程部

1.具体负责组织工程技术和实施方案的编制或审核工作,负责指导、组织、实施项目全过程工程技术相关管理工作。

2.具体负责起草项目设计任务书;组织总体规划方案、单体设计方案、初步设计及施工图设计的论证评审和报批工作。

3.具体负责组织工程项目的勘察管理工作;负责开工前的各项技术条件准备工作。

4.具体负责与设计院的对接工作;统筹协调建设过程中的各类工程技术磋商问题,加强对建设全过程的技术审核。

5.具体负责组织拟定或审核设备和材料的技术指标工作。

6.具体负责技术方面会议的组织和记录工作,负责规划、设计、报建等各类工程技术资料收集、整理和归档工作。

7.参加工程验收和交付使用工作。

9.具体负责建设项目施工管理工作,跟踪建设项目施工全过程,统筹管理各参建单位依据合同完成建设任务。

10.具体负责制定工程项目建设中的管理制度和规定,建立健全工程项目质量、进度和安全保证体系。

11.参加图纸会审和设计技术交底会;提出设备、材料的规格、型号和技术参数等需求;对施工方进场材料及设备进行验收,严把质量关。

12.参与设计变更前论证,及时执行设计变更;参与工程款支付中的计量审核、现场签证工程量以及需要现场计量的设计变更工程量的审核和签署,办理现场签证手续。

13.负责组织协调各监理、施工单位、供应商之间的工作联系,处理施工过程中的有关问题,重大事项及时上报指挥部领导。

14.负责施工过程中内业、现场以及本部门业务范围内资料的收集、整理和归档工作。

15.负责组织工程验收和办理交付使用手续。

16.完成领导交办的其他工作。

工程部内设规划设计科、施工科。

(三)合约部

1.具体负责指挥部各类招标采购文件和合同文本的起草编制工作;负责组织合同签订、交底及合同管理工作。

2.具体负责投资计划(总体、年度、季度、月)、资金需求和资金配置计划的编制工作;负责组织可行性研究报告编制与报批、投资概算和招标工程量清单及招标控制价的编制和核对工作。

3.具体负责与工程款拨付和竣工结算有关的过程资料收集整理,并予以审核;负责组织全过程跟踪审计、工程计量和工程竣工结算审核等工作。

4.参加工程验收,收集工程现场与造价和结算有关的过程资料;做好数据统计分析工作,为竣工财务决算提供基础数据。

5.具体负责本部门业务范围内文件、资料的收集、整理和归档工作。

6.完成领导交办的其他工作。

合约部内设造价科。

三、内设科室及职责

(一)综合科

1.具体负责新校区建设中一般问题的内外协调工作。

2.具体负责指挥部日常运行相关事务的管理服务工作。

3.具体负责做好新校区建设指挥部印章的保管和使用工作。

4.配合好其他部门相关工作,完成领导交办的其他工作。

(二)信息档案科

1.具体负责指挥部部务会和专题工作会等会议的会务工作。

2.具体负责指挥部相关文字材料的起草撰写、信息宣传、网页维护工作。

3.具体负责指挥部相关资料整理、机要文件收发等档案管理工作。

4.配合好其他部门相关工作,完成领导交办的其他工作。

(三)规划设计科

1.具体负责组织工程技术和实施方案的编制或审核工作,负责指导、组织、实施项目全过程工程技术相关管理工作。

2.具体负责拟写项目设计任务书;组织总体规划方案、单体设计方案、初步设计及施工图设计的论证评审和报批工作。

3.具体负责组织工程项目的勘察管理工作;负责开工前的各项技术条件准备工作。

4.具体负责与设计院的对接工作;统筹协调建设过程中的各类工程技术磋商问题,加强对建设全过程的技术审核。

5.具体负责组织拟定或审核设备和材料的技术指标工作。

6.具体负责技术方面会议的组织和记录工作,负责规划、设计、报建等各类工程技术资料收集、整理和归档工作。

7.参加工程验收和交付使用工作。

8.配合好其他部门相关工作,完成领导交办的其他工作。

(四)施工科

1.具体负责建设项目施工管理工作,跟踪建设项目施工全过程,统筹管理各参建单位依据合同完成建设任务。

2.具体负责制定工程项目建设中的管理制度和规定,建立健全工程项目质量、进度和安全保证体系。

3.参加图纸会审和设计技术交底会;提出设备、材料的规格、型号和技术参数等需求;对施工方进场材料及设备进行验收,严把质量关。

4.参与设计变更前论证,及时执行设计变更;参与工程款支付中的计量审核、现场签证工程量以及需要现场计量的设计变更工程量的审核和签署,办理现场签证手续。

5.负责组织协调各监理、施工单位、供应商之间的工作联系,处理施工过程中的有关问题,重大事项及时上报指挥部领导。

6.负责施工过程中内业和现场以及本部门业务范围内资料的收集、整理和归档工作。

7.负责组织工程验收和办理交付使用手续。

8.配合好其他部门相关工作,完成领导交办的其他工作。

(五)造价科

1.具体负责指挥部各类招标采购文件和合同文本的起草编制工作;在学校招标管理办公室的业务指导下,协助学校招标办公室办理新校区建设过程中的相关招标工作;负责组织合同签订、交底及合同管理工作。

2.具体负责投资计划(总体、年度、季度、月)、资金需求和资金配置计划的编制工作。负责组织可行性研究报告编制与报批、投资概算和招标工程量清单及招标控制价的编制和核对工作。

3.具体负责本部门业务范围内文件、资料的收集、整理和归档工作。

4.具体负责与工程款拨付和竣工结算有关的过程资料收集整理,并予以审核;负责组织全过程跟踪审计、工程计量、工程变更签证和工程竣工结算审核等工作。

5.参与工程验收,收集工程现场与造价和结算有关的过程资料;做好数据统计分析工作,为竣工财务决算提供基础数据

6.配合好其他部门相关工作,完成领导交办的其他工作。

四、职能派驻机构

(一)纪检监察室

由校纪委派驻,具体负责新校区建设全过程纪律监督工作。

(二)财务室

由校财务处派驻,具体负责新校区建设资金筹措、工程款支付工作。

(三)法务室

由校依法治校办公室派驻,具体负责新校区建设全过程法务指导工作。